GRUPO HDI | ANALISTA DE FACILITIES II

Acreditamos no sonho de construir o melhor grupo segurador e valorizamos a colaboração, a solução de problemas com criatividade e transparência, de forma que isso reflita em nossos produtos, serviços, e novas parcerias que estabelecemos.

Aqui, a gente se importa pessoalmente.

Esse é o nosso mantra que define a essência de tudo aquilo que fazemos e valorizamos, dentro e fora dos nossos escritórios.

Nesta vaga você irá atuar na área no Time Facilities (Diretoria Financeira), área responsável pela gestão da Frota Corporativa que inclui Frota própria (usada pelo executivos Comex) e Alugada (Diretores, Superintendentes, Gerente Filial e Operações Sinistros) do Grupo HDI.

O Analista de Frota Corporativa será responsável pela gestão operacional e estratégica da frota de veículos destinada a colaboradores e executivos, garantindo a eficiência, a conformidade e a qualidade do serviço prestado. Atuar como ponto focal para processos relacionados a frota, incluindo gestão dos contratos, manutenção dos veículos, suporte ao time sustentabilidade, suporte ao time Auditoria Interna, monitoramento dos custos, gestão da Política interna e relacionamento com fornecedores, sempre alinhado as políticas internas e regulamentações externas.

Gestão da Frota:

Coordenar e acompanhar a alocação de veículos para colaboradores e executivos, considerando níveis hierárquicos e políticas internas. Monitorar e controlar o uso da frota, incluindo quilometragem, consumo de combustível e comportamento dos motoristas.

Garantir a atualização e conformidade da documentação dos veículos (licenciamento, seguro, multas etc.).

Manutenção e Operação:

Gerir os processos de manutenção preventiva e corretiva da frota, assegurando a disponibilidade e segurança dos veículos.

Acompanhar sinistros e reparos, mantendo contato com seguradoras e oficinas.

Gestão de Contratos e Fornecedores:

Negociar contratos com locadoras, seguradoras, oficinas e fornecedores de combustível.

Garantir a conformidade contratual e monitorar a qualidade dos serviços prestados. Acompanhar o mercado para novas oportunidades no sentido de redução dos custos.

Controle dos custos (eficiência operacional):

Monitorar e reportar mensalmente os custos relacionados a frota (combustível, manutenção, aluguel, multas, etc.).

Identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.

Monitoramento e Relatórios:

Elaborar relatórios periódicos com indicadores de desempenho da frota (custos, disponibilidade, incidentes etc.).

Utilizar sistemas de gestão de frota para controle e análise de dados operacionais.

Políticas e Compliance:

Implementar e garantir o cumprimento das políticas internas de uso de veículos corporativos.

Identificar e propor melhorias nas políticas e procedimentos relacionados a gestão da frota.

Garantir todos os procedimentos de controles internos dando suporte ao time da Auditoria Interna.

Suporte ao time Sustentabilidade cumprindo o cronograma de entrega e qualidade nas informações.

Relacionamento com Executivos e Colaboradores:

Atuar como ponto de contato para demandas relacionadas a veículos corporativos, garantindo atendimento eficiente e personalizado para executivos.

Promover conscientização sobre o uso correto e responsável da frota.

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou Áreas correlatas.
• Experiencia: Vivência em gestão de frotas ou áreas relacionadas a Faciliteis e operações.
• Conhecimento de sistemas de gestão de frota (não obrigatório, sera diferencial).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em contratos e negociação com fornecedores.
• Comunicação clara e assertiva.
• Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e atendimento a demandas de alta prioridade.
• Foco em solução de problemas e redução de custos.
• Facilidade nas relações interpessoais com facilidade de construir rede de apoio
• Espirito de equipe

Diferenciais:

• Experiencia em atendimento a altos executivos.
• Conhecimento sobre regulamentações de trânsito e políticas de mobilidade corporativa.
• Certificação ou cursos relacionados a gestão de frotas.

No Grupo HDI, nossa jornada diária possui horários flexíveis, incentivamos a saúde e a qualidade de vida com assistência médica, assistência odontológica, wellhub (gympass), além de outros benefícios como vale-transporte ou fretado, vale-refeição, vale-alimentação, previdência privada, PLR, day off no mês de aniversário, desconto em produtos do Grupo HDI, auxílio babá ou creche, seguro de vida e muito mais!!!

E aí, #vamojunto? 😉

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Acreditamos no sonho de construir o melhor grupo segurador e valorizamos a colaboração, a solução de problemas com criatividade e transparência, de forma que isso reflita em nossos produtos, serviços, e novas parcerias que estabelecemos.

Aqui, a gente se importa pessoalmente. Esse é o nosso mantra que define a essência de tudo aquilo que fazemos e valorizamos, dentro e fora dos nossos escritórios.

Essa é a nossa forma de fazer seguro!

Se identificou? Faça parte do nosso time e #vamojunto.